Software de gestión para agencias de servicios
Toda tu agencia, de la orden al recibo, en una sola pantalla.
CargoVi centraliza clientes, servicios, cobros, recibos, reclamos y reportes en un flujo administrativo simple para que tu equipo trabaje con datos claros y caja cuadrada.
Empieza con una agencia y un usuario. Sin instalar nada.
Órdenes
Registro, cobro y seguimiento interno
Órdenes del día
18
Por cobrar
$2,940
Pendientes de revisión
7
| Orden | Importe | Estado | ||
|---|---|---|---|---|
| Orden #1042 | Cliente A | Servicio administrativo | $250 | Pago registrado |
| Orden #1041 | Cliente B | Gestión documental | $400 | Pendiente de revisión |
| Orden #1040 | Cliente C | Servicio administrativo | $180 | Pendiente de cobro |
| Orden #1039 | Cliente D | Trámite estándar | $320 | Pago registrado |
Una ficha, todo el historial
Clientes, órdenes, cobros y reclamos trabajan sobre el mismo registro. Nada se captura dos veces.
Estados que tú defines
Cada orden avanza por los estados internos de tu agencia, con el historial de quién hizo qué.
Números que cuadran
Cobros, saldos y recibos salen de la propia orden, no de una hoja aparte.
Módulos
Todo lo administrativo, en un solo lugar.
Cada módulo trabaja sobre la misma ficha de cliente y la misma orden. Nada se registra dos veces.
Clientes
Una ficha por cliente con sus datos, su historial de órdenes y su saldo pendiente.
Órdenes de servicio
Registro, corrección y seguimiento interno de cada orden, con los estados que define tu agencia.
Catálogo de servicios
Define los servicios que ofrece tu agencia, con su precio, su costo y si están activos.
Cobros y caja
Cobros totales o parciales en efectivo, tarjeta o transferencia, con el saldo calculado solo.
Recibos
Recibo por orden cobrada o parcialmente cobrada, listo para imprimir o enviar.
Reclamos
Cada reclamo queda enlazado a la orden original, con su historial y su resolución.
Documentos
Adjunta archivos a una orden o a un cliente y tenlos donde corresponde, no en el chat.
Reportes
Ventas, cuentas por cobrar, costo y utilidad, calculados sobre tus datos reales.
Usuarios y permisos
Cada empleado con su propio acceso y su rol, y un historial de quién registró cada cosa.
Cómo funciona
De la orden al cierre de caja, sin salir del sistema.
Tres pasos, el mismo camino para cualquier servicio de tu catálogo.
- 1
Registra la orden
Busca o crea el cliente, selecciona el tipo de servicio interno y completa los datos necesarios para tu operación administrativa.
- 2
Cobra y da seguimiento
Registra pagos completos o parciales, controla saldos y actualiza estados internos de cada orden.
- 3
Cierra el día
Emite recibos, revisa la caja y consulta reportes de ventas, cobros pendientes y utilidad.
Precios
Un plan por agencia, no por orden.
Cobramos por la agencia y su equipo. Las órdenes que registres dentro de tu plan no se cobran aparte.
Precios de referencia mientras cerramos los planes definitivos. Escríbenos y te confirmamos el tuyo antes de contratar.
Starter
Para la agencia que empieza y quiere salir de las hojas de cálculo.
$49/mes
USD, facturación mensual
Empezar- 2 usuarios
- 300 órdenes al mes
- Clientes y órdenes
- Cobros y recibos
- Catálogo de servicios
- Reportes básicos
Pro
Para la agencia con varios empleados y volumen diario.
$99/mes
USD, facturación mensual
Empezar- 8 usuarios
- 2,000 órdenes al mes
- Todo lo de Starter
- Reclamos enlazados
- Reportes de costo y utilidad
- Soporte prioritario
Agency Plus
Para operaciones grandes o con más de una sucursal.
$199/mes
USD, facturación mensual
Empezar- Usuarios ilimitados
- Órdenes ilimitadas
- Todo lo de Pro
- Múltiples sucursales
- Roles y permisos por equipo
- Acompañamiento en la migración
Preguntas
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Puedo pasar lo que tengo en Excel?
Sí. Los clientes se pueden cargar desde tus hojas actuales; el historial viejo puede quedarse como referencia mientras el trabajo del día ya corre dentro de CargoVi. En los planes con acompañamiento te ayudamos con esa primera carga.
¿Quién ve los datos de mi agencia?
Solo tu agencia. Cada registro está aislado por agencia a nivel de base de datos, así que ni otra agencia del sistema ni un usuario sin permiso alcanzan tus clientes, tus órdenes ni tus importes.
¿Sirve si mi agencia ofrece pocos servicios?
Sí. Tú defines tu propio catálogo, con los servicios que ofreces y el precio de cada uno. Puedes empezar con uno solo y añadir más cuando quieras, sin volver a cargar clientes.
¿Cuántos empleados pueden usarlo a la vez?
Los que incluya tu plan. Cada empleado entra con su propio usuario y su propio rol, de forma que sabes quién registró cada orden y quién recibió cada cobro.
¿Qué pasa si un cliente presenta un reclamo?
Abres el reclamo desde la orden original. Queda enlazado a ella, con su historial y su resolución, sin tener que buscar la conversación de hace tres semanas.
¿CargoVi cobra o mueve dinero de mis clientes?
No. CargoVi es únicamente software: registra los cobros que tu agencia hace por sus propios medios, para que tengas la caja y los recibos al día. El dinero de tus clientes nunca pasa por nosotros.
Contacto
Cuéntanos cómo trabaja tu agencia.
Te mostramos el sistema con tu propio catálogo de servicios y te decimos, sin rodeos, si te sirve.
Deja de reconstruir el día en una hoja de cálculo.
Registra tu primera orden hoy y mira el cierre de caja salir solo.